Vacature: Office Manager (16-24 uur)

Deze vacature is per 25 mei 2020 gesloten.


Over de functie

Als Office Manager van Insocial (en onze buren, Moving Digital, waar we het pand mee delen) ben jij verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met het kantoor. Denk hierbij aan de inrichting, aankleding, het netjes houden ervan en het contact met leveranciers. Daarnaast organiseer je de leukste bedrijfsfeesten en ondersteun je de CEO met een aantal administratieve zaken. Je takenpakket zal dus bestaan uit:

  • Zorgdragen voor een representatief kantoor;
  • Helpen met het aankleden/inrichten van het pand;
  • Inkoop -en voorraadbeheer (boodschappen en kantoorartikelen) en facilitaire taken oppakken;
  • Eerste contactpersoon collega's en leveranciers m.b.t. het kantoor;
  • Organiseren van bedrijfsfeesten, borrels en lunches;
  • Ondersteuning bieden aan de CEO: agenda, ontvangen van bezoek/meetings boeken en voorbereiden;
  • Post verwerken
  • Introductie nieuwe medewerkers (het regelen van de benodigde spullen);
  • Zorgen voor verjaardagscadeaus (plus de invulling van ons verjaardagsrad) en relatiegeschenken;

Functie eisen

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Houdt van organiseren;
  • Kan prioriteiten stellen;
  • Hands-on mentaliteit. Kan goed omgaan met ad hoc taken;
  • Bent creatief, sociaal en oplossingsgericht;
  • 16 - 24 uur per week beschikbaar;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Dit worden onder andere jouw collega's

Over Insocial

Insocial is in 2012 opgericht en levert een platform waarmee bedrijven feedback kunnen uitvragen op verschillende touchpoints in de klantreis. Wij zorgen ervoor dat elke afdeling binnen een organisatie kan optimaliseren met actionable insights. Inzichten waar je echt wat mee kunt, zoals: het verbeteren van de klantervaring of interne processen!

We werken voor een mooi portfolio aan opdrachtgevers, waaronder organisaties als: Samsung, Coolblue, Roompot, Decathlon, MediaMarkt en InShared.

Work hard & play hard is zeker aan de orde binnen ons team. Niks is te gek voor team Insocial! Vanuit hartje Delft werken we in een jong en gezellig team. Flexibiliteit, klantgerichtheid en innovatie zijn verweven in ons DNA. De sfeer binnen ons bedrijf en tussen collega's is informeel en de lijnen zijn kort. Dit maakt het samenwerken heel fijn en vooral gezellig.

Wat bieden wij jou?

  • Een passend salaris;
  • 25 vakantiedagen (o.b.v fulltime);
  • Pensioenregeling;
  • Een draai aan ons ‘Wheel of Fortune’ op je verjaardag;
  • Uiteraard gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke teamuitjes!

Deze vacature is helaas al gesloten.

Vanwege de vele aanmeldingen hebben we deze vacature per 25 mei 2020 gesloten.